Teknik Penerapan Estimasi Pada Proyek

Teknik – Teknik Estiminasi

• Algorithmic models : menggunakann ‘effort driver’ yang menggambarkan karakteristik dari sistem target dan lingkungan implementasi untuk memprediksi biaya.

• Expert  judgement : Katakanlah bahwa anda merupakan orang yang memiliki pengalaman yang luas dalam membuat program “report generation modules”. Anda melakukannya dengan pendekatan merancang report tersebut dan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat program tersebut. Setelah mempelajari rancangan program selama 5 menit, programmer lalu menutup matanya selama 5 menit (dia tidak tidur, tetapi berhitung), dan kemudian mengatakan “15 hari”. Inilah yang disebut Keputusan Profesional murni. Keuntungan dari teknik ini adalah cepat , dan jika seseorang sudah ahli dalam teknik ini, maka estimasinya pasti akan lebih akurat. Sedangkan kerugian dari teknik ini adalah bahwa anda membutuhkan seorang ahli yang berpengalaman dalam bidang ini, dan beberapa ahli tersebut akan bekerja keras untuk mendapatkan estimasi yang tepat. Metode ini digunakan ketika melakukan estimasi biaya yang diperlukan untuk mengubah sebagian software yang masih eksis. Estimator akan memberikan beberapa analisis dampak berdasarkan pendapat yang proporsional dengan kode yang ditambahkan. Seseorang yang telah terbiasa dengan software tersebut yang lebih tepat untuk mengerjakannya. 

• Analogy : Jalan keluar dari ketergantungan pada orang dan untuk membuat estimasi lebih khusus, yaitu anda harus mengerti tentang sejarahnya. Tulislah berapa lama masing-masing tugas dapat diselesaikan dan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. Anda dapat membandingkan tuagas yang akan diestimasik dengan tugas yang sama yang dikerjakan lebih awal, setelah itu mulailah dengan melakukan estimasi. Hal ini dimaksudkan agar anda menjabarkan suatu proyek ke dalam beberapa tugas yang biasanya diulang dan mudah untuk dibandingkan. Penggunaan analogi disebut juga case-based reasoning. Estimator mencari proyek-proyek yang telah selesai dikerjakan (sumber) yang memiliki karakteristik hampir sama untuk referensi proyek baru (target). Biaya yang telah dilaporkan yang sesuai dengan kasus sumber dapat dijadikan pijakan estimasi proyek target. Estimator kemudian melakukan identifikasi perbedaan sistem target dengan sumber, selanjutnya menetapkan estmasi dasar untuk menghasilakan estimasi biaya proyek baru.  Masalahnya adalah bagaimana mengidentifikasi kemiripan dan perbedaan yang sesungguhnya pada aplikasi yang berbeda, khususnya bila ada banyak proyek masa lampau sebagai gambaran. Untuk mengidentifikasi sumber yang paling dekat dengan target  biasanya menggunakan ukuran jarakEuclidian  : 
  Distance = square-root of ((target_parameter₁ – source_parameter₁)² + …. + (target _parameter_n – source_parameter_n)²)              

• Parkinson : mengidentifikasi kelayakan biaya staf untuk mengerjakan proyek dan menggunakannya sebagai estimasi   (bukan merupakan metode prediksi biaya yang sebenarnya).

• Price to win : estimasi harus kelihatan cukup rendah untuk memenangkan kontrak.  

• Top-down: Pendekatan top-down normalnya dihubungkan dengan dengan model parametric (algoritma). Biaya yang diperlukan untuk implementasi proyek akan dikaitkan terutama dengan variabel yang berhubungan karakteristik sistem final. Bentuk dari model parametrik biasanya berupa satu atau lebih formula dalam bentuk : 
  Effort  =  (system size) x (productivity rate) 
  Suatu model untuk memperkirakan biaya pengembangan perangkat lunak memiliki 2 komponen utama. Pertama, metode untuk menaksir ukuran pekerjaan pengembangan perangkat lunak (software) dan menaksir laju pekerjaan yang berhasil dikerjakan. Beberapa model parametrik (seperti Function Point ) berfokus pada sistem maupun ukuran pekerjaan, sementara metode lain (seperti COCOMO) lebih berkonsentrasi pada faktor produktifitas. 

• Bottom-up : Pendekatan bottom-up memecah proyek ke dalam komponen-komponen tugasnya dan kemudian menghitung berapa banyak biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan  setiap tugas tersebut.  Untuk proyek besar, proses pemecahan akan berulang hingga mendapatkan komponen yang bisa dieksekusi oleh  satu orang selama 1 hingga 2 minggu. Setiap komponen tugas dianalisa hingga komponen sub tugasnya, yang menghasilkan Work Breakdown Schedule(WBS). Bagian bottom-up muncul ketika terjadi penjumlahan biaya yang dihitung dari setiap aktifitas untuk memperoleh estimasi keseluruhan. Pendekatan ini lebih cocok digunakan di bagian akhir tahap perencanaan proyek. Jika digunakan pada awal siklus proyek, beberapa karakteristik sistem final harus diasumsikan. 

Ada beberapa rumus yang digunakan dalam software estimasi. Software yang baik untuk diketahui adalah COCOMO (Referensi 15). COCOMO dapat digunakan untuk memperkirakan biaya proyek, usaha (person months), jadwal, dan jumlah staf untuk masing-masing fase berikut ini :

• Preliminary Design - our Analysis Phase
• Detailed Design (DD) - our Design Phase
• Code and Unit Tes (CUT) - same as ours
• System Test - our System Test and Acceptance Phase

Tugas PPSI - Yulia Charli

16109801 - Muhamad Yazir Rizki

4KA03

Read more »

Estimasi Pada Proyek

Estimasi adalah proses meramalkan atau memperkirakan waktu dan biaya untuk menyelesaikan berbagai deliverabel proyek. Estimasi merupakan sebuah proses pengulangan. Pemanggilan ulang estimasi yang pertama dilakukan selama fase definisi, yaitu ketika anda menulis rencana pendahuluan proyek. Hal ini perlu dilakukan, karena anda membutuhkan estimasi untuk proposal. Setelah fase analisis direncanakan ulang, anda harus memeriksa estimasi dan merubah rencana pendahuluan proyek menjadi rencana akhir proyek.

Estimasi diperlukan untuk :

• Mendukung keputusan yg baik
• Menjadwalkan pekerjaan
• Menentukan berapa lama proyek perlu dilakukan dan berapa biayanya
• Menentukan apakah proyek layak dikerjakan
• Mengembangkan kebutuhan arus kas
• Menentukan seberapa baik kemajuan proyek
• Menyusun anggaran time phased dan menetapkan baseline proyek.

Faktor-faktor yg mempengaruhi kualitas estimasi

1. Horizon Perencanaan
2. Durasi proyek
3. Orang
4. Struktur dan organisasi proyek
5. Menaikkan estimasi
6. Budaya organisasi
7. Faktor lain

Panduan estimasi waktu, biaya dan sumber daya

1. Tanggung jawab
2. Menggunakan beberapa orang untuk mengestimasi
3. Kondisi normal
4. Unit waktu
5. Independensi
6. Ketidakpastian (contingency)
7. Menambahkan penilaian risiko pada estimasi membantu menghindari kejutan pada stakeholder

Contoh Estimasi Biaya Usaha Warnet

Keterangan	Rp
Pc server + 5 client	23,000,000.00
Pc  Microtic	1,000,000.00
cable baldon usa	980,000.00
Rj 45	400,000.00
Hup D- Link	450,000.00
Kabel listrik	650,000.00
Meja Server (1 buah)	450,000.00
Meja Client Lesehan 5 Buah	800,000.00
cat + renovasi	1,000,000.00
speedy1 Bulan	1,200,000.00
sewa tempat	5,000,000.00
biaya instalasi + billing	1,200,000.00
jumlah	36,130,000.00
Estimasi
Jam buka warnet	24 Jam
Est. pengunjung	10 Jam
tarif warnet / jam	3000
Est. penghasilan/hari	10 x 5 x 3000  x 30 = 4500000
pengeluaran/ Bulan
biaya speedy	1200000
biaya listrik	350000
gaji pegawai	1400000
jumlah	2950000
	4500000 - 2950000 = 1550000
Estimasi BEP = Biaya awal di bagi income/ bln	36130000/1550000 =25,9
Estimasi BEP =	24 Bulan

Tugas PPSI - Yulia Charli

16109801 - Muhamad Yazir Rizki

4KA03

Read more »